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출판계획

연구 발표를 위한 효과적인 수치/도표 사용법

다양한 연구, 저널 지침, 그리고 과학적 글쓰기에 관한 논설에서는 논문의 질을 높이기 위해서 도표, 수치, 그리고 그래프(혹은 display item)가 중요한 역할을 담당할 것으로 단언합니다. 원고심사 단계에서, 이러한 display item은 리뷰어와 저널 에디터가 빠르게 연구결과를 훑어볼 수 있도록 해주며 이미 출판된 논문이라면 독자에게도 같은 효과를 줄수 있습니다.

이러한 시각적 요소를 통해 저자는 구체적인 결과치와 복잡한 설명, 정형화된 양식, 그리고 패턴 및 추세를 분명하고 간결하게 나타낼 수 있으며, 원고 길이를 줄이고, 독자가 연구결과를 이해하는데 도움을 줍니다. 하지만, 훌륭한 도표와 수치는 효과적으로 정보를 나타내지만, 허술한 도표와 수치는 독자를 혼동시켜 논문 유효성을 손상 시킬수 있습니다. 저자가 제대로 균형을 잡기 위해서 이 글은 도표와 수치를 효율적으로 사용하는 중요한 지침 몇 가지를 제공합니다.



논문작성계획: 도표와 수치를 사용해야 할 경우

효과적으로 도표와 수치를 사용하기 위해서, 원고를 작성하는 바로 그 단계에서부터 신중하게 계획해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 그 다음, 핵심 정보에 대입하기 위해 도표와 수치를 사용할 것인지를 결정하십시오. (결정하기 전에 아래 표 1을 참고하십시오)
  • Display item을 사용하기로 결정했다면, 대상이 되는 독자가 관심을 가지고 저자 자신이 제시하려는 목적에 부합하는 Display item을 선택하십시오. (자세한 내용은 표1을 참고하십시오)
  • 마지막으로, 도표와 수치가 제대로 작성되었는지를 확인하기 위해, 논문의 섹션 3에서 한정한 지침을 따르고, 섹션 4에서 제시한 예들을 검토하십시오.
표 1 : 데이터 작성시 도표, 수치, 텍스트를 선택하는 방법

도표 사용수치 사용텍스트 사용
작은 공간에 많은 데이타가 있을때 이 데이타를 정확한 수치와 특정 데이타를 보여주기 위해서
정확한 기호값보다는 일반적인 패턴이 더 중요할 때, 전반적인 데이터와 데이터들 간의 경향, 패턴, 관계들을 보여주기 위해서(사용해야 하는 것: 그래프와 데이터 도표)
설명하려는 데이터가 광범위하거나 복잡하지 않을 때
항목과 관련된 기호값(Data Values)이나 그 성격를 비교하거나 대조하기 위해서
연구 결과들을 요약하기 위해서 (사용해야 하는 것: 그래프, 데이터 지표, 지도, 파이 차트)
몇 개의 Column 테이블에 데이터를 넣어야 할 때
특정한 점이 있거나 혹은 없다는 것을 드러내기 위해서
순서, 과정, 그리고 지질학적 혹은 물리적 특성을 시각적으로 설명하기 위해서 (사용해야 하는 것: 계통도, 그림, 사진, 그리고 지도)
주요 연구 결과의 핵심이 아니거나 관련이 없는 데이터일 때


도표 사용에 유용한 지침

일반적 지침

  1. 시각적 항목에는 부차적인 설명은 없애십시오 : 일부 독자 (리뷰어와 저널 에디터)는 도표와 수치를 확인한 후에 전체 텍스트를 읽습니다. 따라서 시각적 항목은 그 자체로 완벽해야 합니다.

  2. 한번 언급한 내용은 반복하지 마십시오. 도표나 수치의 중요성과 논문의 주제에 대해 독자가 관심을 가지게 만들고 싶다면, 세부사항은 반복하지 마십시오. 예를 들어, 주요 부분을 강조할 수는 있지만(예, 표1에서 보는 바와 같이, 24%에서만 치료 효과가 있습니다), 그 값을 반복하지 마십시오(예, 표2에서처럼, 피실험자 32%는 옵션1을, 12%는 옵션 2를, 10%는 옵션 3을, 그리고 46%는 옵션 4를 선택했습니다). 이런 설명이라면, 도표나 수치를 사용할 필요(효율성과 명확성)가 없습니다.

  3. 일관성을 유지하십시오 : 도표(예, 약어, 그룹 명칭, 치료명)에 있는 수치 혹은 세부 사항들과 텍스트 사이에 일관성이 있어야 합니다.

  4. 제목을 분명하고 정확하게 붙이십시오 : 도표와 수치의 제목이 모호해서는 안되지만, 그 목적이나 내용을 간결하게 제시하고, 독자에게 알리고자 하는 부분을 정확하게 전해서, 독자들의 관심을 끌어야 합니다. (예, 정신분열증으로 고통 받는 환자에게 실시된 수면 요법의 장점과 단점) 또한 Column의 명칭, (X 축이나 Y 축 같은) 명칭, 수치의 명칭은 더욱 명확하고 간결하게 해야 합니다.

  5. 저널의 지침을 충실하게 따르십시오 : 도표와 수치의 개수, 제목에 숫자를 붙이는 방식, 그림의 해상도, 파일 포맷(문서 양식) 등과 같은 문제들에서, 목표로 하는 저널이 표기하는 방식은 어떤지를 확인하고, 그 지침을 주의해서 따르십시오.

도표지침

  1. 반복되는 도표는 합치십시오 : 정보를 반복해서 보여주는 도표와 수치는, 정보를 잘 전달하지 못합니다. 모든 도표와 수치의 제목을 확인하고, 비슷하거나 동일한 것은 없는지 검토하십시오. 만약 있다면, 다르게 표현할 수는 없는지 생각해보고, 도표나 수치를 합하거나 없애십시오.

  2. 데이터를 나누십시오 : 도표가 많은 양의 정보를 포함하고 있다면, 그 데이터를 명확하고 적절하게 나누고, 보다 분명하게 표시할 수 있도록 칸을 나누십시오.

  3. 도표에서 데이터의 범위를 분명히 하십시오 : 만약 당신이 표시해야 하는 데이터가 광범위해서 도표가 산만하다면, 그 도표들을 차라리 부록이나 보충자료로 만드는 건 어떨지 생각해 보십시오.

  4. 도표를 잘 배치하십시오 : 도표가 뚜렷하게 보이도록 행과 열 사이에 충분한 공간을 두십시오

수치지침

  1. 그림을 분명하게 하십시오 : 수치의 모든 부분은 분명해야 합니다. 표준 활자를 사용하고 그 부분은 수치에 비해 알아보기 쉬워야 합니다. 그리고 그림은 뚜렷해야 합니다.

  2. 주요 정보를 설명하기 위해선, 문장을 사용하십시오. 수치 설명은 수치의 효율을 높여줍니다. 약어와 기호를 설명할 뿐만 아니라 핵심 내용에 독자의 관심을 모으기 위해서는, 문장을 사용하십시오.

  3. 모든 중요부분에는 표식을 남기십시오 : 그래프와 데이터 좌표에서, 주요 구간, 수치와 사진, 축, 곡선, 그리고 데이터 전체 부분들에 항목을 표시하십시오.

  4. 구체적으로 수치화 하십시오 : 그림과 지도에 눈금을 넣으십시오. 숫자가 적힌 모든 부분에 그 수치의 단위를 쓰십시오. 지도와 수치에 그 설명을 포함시키십시오. 그리고 지도 상에서 폭과 길이를 상세히 기입하십시오.

훌륭한 도표와 수치 예

이 섹션은 잘 된 도표와 수치에 대한 각각의 예들을 보여줍니다.

잘 구성된 도표 예

아래 표는 논리적이고 효과적인 도표를 사용한, 마카로니 펭귄를 사육할 때의 식이요법 연구에서, 발췌한 것입니다.



  • 도표가 무엇에 관한 것인지 제목에서부터 잘 나타나고 있습니다.
  • Column의 명칭을 알리고, 데이터의 종류를 명확하게 설명하고 있습니다.
  • 데이터의 명확성을 위해, 각 항목으로 나뉘어져 있습니다.
  • 도표 자체로써도 충분하며, 전체 글에서 이에 대한 언급이 없어도, 이해하기 쉽습니다.
  • 인쇄문자와 주에서 추가적이고 명확한 정보를 제공하고 있습니다.
  • 행과 열 사이에 충분한 공간이 있으며, 레이아웃(여백)은 깔끔하며 글자체는 알아보기 쉽습니다.

효과적인 그래프의 예

아래 도표는 굴로 덮힌 암초의 자연 방파제로서의 유효성에 대한 논문에서 발췌한 기록입니다.

  • 정보를 주는 제목은, 독자들이 아래 그래프에서 기대하는 바를 곧바로 알 수 있도록 도와줍니다.
  • 축의 명칭은 명확하게 표시되어 있습니다.
  • 그래프에서 각 요소들이 명시하는 바를 핵심어로 표현하고 있습니다.
  • 하단 도표의 설명은 그래프의 주요부분으로써 독자의 관심을 끌고 있습니다.
  • 글 밑부분에 글의 출처를 밝히고 있습니다.
  • 그래프는 2차원으로 독자에게 혼동을 주지 않습니다.
presenting qualitative research findings

결론
수치와 도표, 또는 Display item은 정보 전달의 중요한 방법입니다. 글에 전문적인 느낌을 주고, 독자의 관심을 유지 또는 이끌어내며, 방대한 양의 복잡한 정보를 효율적으로 설명해 줍니다. 게다가, 대부분의 저널 에디터와 리뷰어는 시각적 항목을 이용해서 손쉽게 읽어, 당신의 논문 전체를 파악할 것이므로, 수치와 도표의 중요성을 잊지 마십시오.
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