효과적인 슬라이드 발표를 위한 10가지 팁

저널에 논문을 출판하는 것뿐만 아니라, 연구 발표에 자주 사용되는 형태는 그래프나 수치를 사용하는 구두 발표인데, 대개 회담 및 과학관련 회의와 기금모금 행사와 부서별 평가, 아니면 다루는 주제를 알려줄 때에 이용됩니다. 요즘의 구두발표는 발표자가 분필이나 마커를 이용해서 칠판/화이트보드나 도표에 표시를 하거나 하지 않습니다. 35mm오버헤드 프로젝터용 슬라이드를 사용하거나 직접 컴퓨터 스크린을 이용합니다. 35mm 나 스크린용 슬라이드를 만드는데 사용된 가장 일반적인 소프트웨어는 Microsoft PowerPoint 와 Harvard Graphics 입니다. 청중이 발표에 집중하기 위해선, 시각적으로 눈에 띄고, 읽고 이해하기 쉽고, 발표자가 청중에게 메시지를 전달하는데 효과적인 슬라이드를 만들어야 합니다. 발표용 슬라이드에 대한 10 가지 도움말이 있으며, 효과적인 슬라이드를 만들고, 슬라이드를 준비할 때 생길 수 있는 실수를 피하도록 도와줄 겁니다.
  • 읽기 쉽도록 글꼴과 스타일을 신중하게 선택하십시오.
    • 글꼴 선택 :슬라이드 속 텍스트에 적절한 글꼴을 선택할 때, 셰리프가 없는 글꼴이 바람직합니다. 이렇게 하면, 특히 멀리 앉아 있는 청중이 슬라이드를 보다 선명하게 읽을 수 있을 겁니다. 글꼴은 크게 셰리프와 셰리프가 없는 것으로 나눌 수 있습니다. 셰리프 글꼴은 글자를 쓸 때 끝부분에 섬세한 기법을 가미하는 것입니다. 예로는 Garamond, Times New Roman, 그리고 Courier가 있습니다. 이와는 반대로, 셰리프가 없는 글꼴 혹은 산셰리프 글꼴은 표면이 보다 더 깔끔합니다. 예로는 Arial, Helvetica, 와 Verdana 가 있습니다.
      슬라이드 발표용 글꼴을 선택할 때, 멀리서도 잘 보이고 읽기 편하게, 셰리프 없는 글꼴을
      선택하는 게 좋습니다.

      알아보기 쉬운 슬라이드를 만드십시오. Verdana 이나 Garamond 18 포인트로 작성.

      위의 예에서 알 수 있듯, 셰리프 없는 글꼴로 써진 텍스트에, 글자 크기가 큰 게 더 읽기 편합니다. 화면상으로 보면 이 차이를 확실히 알 수 있습니다.
    • 글꼴 크기 : 한 장의 슬라이드에 많은 정보를 쓰려고 작은 사이즈의 글꼴을 사용하지 마십시오. 청중이 읽을 수가 없다면, 많은 정보들이 무슨 소용이겠습니까? 글꼴 크기를 결정할 때, 다음 사항들을 기억하십시오.
      • 표제어는 텍스트부분보다는 글꼴 크기(대개 40~46 사이즈)가 커야 합니다
      • 텍스트 글꼴 크기는 28~34이면 좋습니다. 꼭 필요하다면 글꼴 크기가 작아도 되지만, 24포인트보다 작은 글꼴은 피하는 게 좋습니다.
    • 시스템에서 제공하는 글꼴을 선택하십시오 : 슬라이드를 컴퓨터 스크린용 발표에 사용할 때는, 시스템에서 제공하는 글꼴을 사용하는 게 바람직합니다. 그 이유는 바로, 발표할 때는 다른 종류의 컴퓨터를 사용하기도 하기 때문입니다. 발표에 사용하게 될 컴퓨터에 동일한 글꼴이 없으면, 텍스트 내용을 읽지 못할 수도 있습니다.
    • 글꼴 스타일 : 슬라이드에 볼드체, 밑줄, 이탤릭체를 한번에 사용하면, 청중을 혼란스럽게 합니다. 슬라이드에서 강조하고 싶은 부분에만 세 가지 스타일 중 하나만 선택해서 사용하십시오.
  • 내용을 효과적으로 전달하고 싶다면, 텍스트는 간략하고 정확하게 작성하십시오.
    슬라이드를 만드는 중이면, 다음 글꼴들을 염두에 두십시오.보다 효과적인 발표를 하실 수 있을 겁니다.

    • 각각의 슬라이드에 글을 작성할 때, 청중이 문장을 읽는데 오래 걸리므로, 전체 글을 대문자로 쓰지 마십시오. 문장 첫머리만 대문자로 쓰거나 제목만 대문자(접속사나 전치사 같은 연결사를 제외하고 모든 단어의 첫 글자는 대문자로 변경)로 쓰십시오.
    • 일반적으로 사용되는 약어가 아니라면 약어는 사용하지 말고, 청중이 단번에 알아차릴 수 있는 약어만 사용하십시오.
    • 구두점은 사용하지 마십시오. 당신이 전달하고자 하는 것을 보완하거나 강조하거나 설명하려고 슬라이드를 발표 때 사용하는 겁니다. 그러니, 텍스트에서는 말 따옴표를 빼도 됩니다.
    • 문장이 아닌 어구를 사용하십시오. 앞에서 지적한 것과 이어서, 완벽한 문장을 쓰기보다는 짧은 어구를 사용해도 된다는 걸 기억하십시오. 예를 들어, “이식 한 후에, 그 환자는 일주일에 한 번씩 생체검사를 했다”라고 쓰는 대신에, “이식 후 1주마다 생체검사”라고 쓰는 게 좋습니다.
    • 간략하게 쓰십시오. 서면 발표와 달리 구두 발표에서는, 실험 방법에 대해 자세히 설명할 필요가 없습니다.
    • 슬라이드에는 요점만 넣으십시오. 발표 때 슬라이드를 “꼼꼼하게 읽기”해서는 안됩니다. 그건 청중도 마찬가지 입니다. 주제에 대해 자세히 설명하는 동안, 청중이 들으면서 집중하고 기억해야 할 정보를 알게끔 슬라이드가 도와주는 겁니다
    • 발표용으로만 사용할 슬라이드를 준비하십시오. 대체로 문서를 스캔하거나 인쇄한 슬라이드는 읽기 불편하고(글자 크기가 너무 작아서), 구술 발표에는 적합하지 않습니다.
  • 심지어 먼 거리에 있는 청중도 읽을 수 있도록 명확하고 분명한 슬라이드를 만들어야 합니다. 발표용 슬라이드를 준비할 때면, 발표하게 될 공간이 클지도 모른다는 가정을 하십시오. 어쩌면 굉장히 클 겁니다. 결론적으로 말하면, 제일 뒷자리에서 당신이 슬라이드를 읽기 불편하다면, 제일 뒤에 있는 청중도 알아보기 어려울 겁니다. 다음에서 언급하는 글꼴 사이즈를 선택하면 가장 멀리 있는 청중도 분명하게 알아볼 수 있는 슬라이드를 만들 수 있습니다.
    • 슬라이드의 줄 수를 제한하십시오 : 6~8 개는 넘지 않도록 합니다.
    • 한 줄에 사용되는 단어의 수를 제한하십시오 : 7 단어는 넘지 않도록 합니다.
    • 줄 간격을 적절히 띄우십시오 : 너무 넓어서는 안됩니다. 슬라이드를 멀리서도 읽을 만큼의 간격이면 충분합니다.
    • 작은 표제어를 적절하게 사용하십시오 : 특정 정보를 쉽게 알아볼 수 있어야 하는데, 너무 많은 요지나 표제어들이 하나의 슬라이드에 나열되어 있으면, 읽기 불편합니다. 필요하다면, 각각의 하위 항목에 대한 슬라이드를 별도로 만드는 편이 낫습니다.
  • 가장자리를 남기지 마십시오. 슬라이드를 준비하는 사람이 자주 하는 실수가 바로 자신이 사용하는 컴퓨터 스크린과 슬라이드가 동일하게 보일 거라고 생각하는 겁니다. 하지만 꼭 그렇지는 않습니다. 그러니, 다음 사항을 염두에 두십시오.
    • 슬라이드를 투사하면, 투사기의 화면이 일반적으로 직사각형으로 윗면(높이)보다 옆면(너비)이 더 넓기 때문에, 특히 가장자리 부분을 신경 쓰십시오. 슬라이드의 가장자리에 가까운 텍스트는 투사기 스크린에서 일그러질 수도 있습니다. 그러므로 슬라이드의 텍스트와 제목 주위로 최소 2cm 의 여백을 남겨야 합니다.
    • 슬라이드 하단의 삼분지(1/3) 부분의 정보는 뒤쪽의 사람들에게 보이지 않을 수 있으니, 이 부분은 여백 그대로 남겨두십시오.
    • 슬라이드를 올렸을 때 정사각형(50~50mm)으로 보이지만, 35mm 슬라이드는 너비(24.5mm)와 높이(36.3mm)로 투사됩니다. 그러므로, 슬라이드를 가로방향을 기준으로 놓으면, 더 보기 편합니다.
  • 슬라이드를 만들 때 컬러 사용을 자제하십시오. 슬라이드는 발표 내용을 시각적으로 표현하는 것이고, 청중이 주제에 집중할 수 있도록 도와주는 것입니다. 슬라이드는 읽기 편하고 간결해야 할 뿐만 아니라 다른 사람의 시선을 끌어야 합니다. 그래서, 색상 선택이 중요합니다. 컬러를 사용하려면 다음 사항을 지켜주십시오.
    • 특히 텍스트 내용에 너무 많은 색을 사용하지 마십시오. 슬라이드 하나에 3 가지 이상의 색을 사용하지 마십시오.
    • 텍스트를 읽기 쉽게 하려면, 대조되는 색을 사용하십시오 : 어두운 바탕(파랑/녹색)에 밝은 색 텍스트(흰색/노랑)이 매우 효과적입니다.
    • 너무 많은 색이나 비슷한 색을 사용하지 마십시오. 그게 예뻐 보이더라도, 읽기는 힘들 겁니다.
    • 녹색 배경에 빨간색 글자나 빨간색 배경에 녹색 글자를 사용하지 마십시오. 왜냐하면 빨강/녹색 색맹은 아주 흔합니다.
  • 슬라이드 발표에서 청중이 보기 쉽도록, 슬라이드를 표준규격에 맞추십시오.발표할 때, 당신은 계속해서 슬라이드를 바꾸어야 할 겁니다. 1~2분 이내의 간격으로, 청중은 다음 슬라이드의 정보로 넘어가는데 익숙해져야 합니다. 정보도 변하는데, 슬라이드의 모양까지도 변한다면, 읽기도 힘들 테고 청중을 혼란스럽게 만들 겁니다. 만약 형판을 사용하면, 슬라이드 모양을 표준화시키기 훨씬 쉬울 겁니다. 일부 소프트웨어 프로그램은 발표 전체에 적합한 글꼴과 디자인에 맞춘 규격화된 형판을 만들어내는 기능이 있습니다. 표준 슬라이드가 청중에게도 덜 혼란스럽습니다.
    • 제목은 늘 같은 자리에 있고, 동일한 글꼴에, 동일한 스타일이며, 모든 슬라이드에서 크기까지도 같습니다.
    • 텍스트는 동일한 글꼴에 동일한 글꼴 크기를 사용하고, 표시점도 같은 모양을 사용하고, 모든 슬라이드에서 동일한 방식으로 서식이 설정됩니다.
    • 모든 슬라이드는 동일한 배경을 가집니다.
    • 로고나 다른 디자인은 모두 동일해야 하고, 슬라이드에서 전부 같은 장소에 있어야 합니다.
  • 전하고 싶은 것을 설명하기 위해서 그래프와 수치를 적절하게 사용하십시오. 모든 발표에서는 그림이 들어갑니다. 사진이나 미세 사진, 그래프, 도표, 또는 수치를 그림으로 사용할 수 있습니다. 데이터를 전달할 목적으로 그림을 활용하면, 텍스트를 여러 줄 쓰는 것보다 훨씬 쉽게 청중을 이해시킬 수 있습니다. 수치와 그래프를 준비할 때, 다음의 사항을 명심하십시오.
    • 그림을 발표에 많이 사용하십시오. 수치, 그래프, 그리고 사진을 사용하면, 더 많은 정보를 더 쉽게 전달할 수 있습니다..
    • 데이터에 적합한 그래프를 선택하십시오.
    • 슬라이드의 가장자리에는 그래프나 수치표를 두지 마십시오. 4번째 사항을 보십시오. 필요한 경우라면, 그래프나 수치표 2개까지만 사용하십시오.
    • 슬라이드에 너무 많은 데이터를 넣지 마십시오. 청중에게 혼동만 줍니다. 게다가, 많은 데이터를 넣으려고 글꼴 크기를 작게 해버리면, 뒷자리에 앉은 사람에겐 선명하게 보이지도 않을 겁니다.
    • 슬라이드 하나에 그래프나 수치표를 두 개를 넘지 않도록 주의하십시오.
    • 그림의 설명표는 간결하게 쓰십시오. 전달하고 싶은 내용을 그래프로 설명하거나 도표로 요약하니까, 그림의 설명표는 짧게 쓰십시오.
    • 저널 투고용으로 사용된 그래프는 사용하지 마십시오 : 그래프는 불분명하고, 텍스트는 읽기 불편합니다. 텍스트 슬라이드와 마찬가지로, 구술 발표용으로 그래프나 수치표를 특별히 제작해야 합니다.
  • 사진은 주제에 초점이 맞춰져 있어야 하며, 이해하기 쉬워야 합니다. 사진이나 미세사진으로 설명할 계획이라면, 다음 사항을 수행하십시오.
    • 전달하고 싶은 내용을 사진이 제대로 잘 보여주고 있는지를 확인하십시오. 예를 들어, 수마트라 오랑우탄에 대해 얘기할 때 오랑우탄 사진은 없이 숲만 보여준다면, 청중은 발표에 흥미를 잃고 오랑우탄을 검색하는데 바쁠 겁니다.
    • 미세 사진을 사용할 때는, 렌즈 배율이 올바르게 선택되었는지 확인하십시오.
    • 보여주고자 하는 사진을 슬라이드 중앙에 두십시오. 그렇게 하면, 청중은 사진을 금방 알아볼 수 있습니다.
  • 첫 장과 마지막 장 슬라이드를 소홀히 다루지 마십시오. 슬라이드의 첫 장과 마지막 장을 대충 준비하곤 하는데, 그렇게 되면, 나머지 설명에도 불구하고, 슬라이드에 어떤 중요한 정보도 없었다고 느끼게 됩니다. 이건 완전히 틀렸습니다. 첫 번째 슬라이드는 제목입니다. 슬라이드 첫 장에서 청중에게 발표의 주제를 알리고, 해당 프로젝트에 종사하는 사람들이 누구며, 그들이 연구한 곳은 어디인지를 밝혀야 합니다. 슬라이드를 만들 때, 다음 사항을 지켜주십시오.
    • 시간을 조금 들여서, 분명하게 정보를 제공하는 발표용 제목을 만드십시오.
    • 즉, 글꼴 크기를 44~48 로 하십시오.
    • 해당 프로젝트에 종사한 연구자의 이름을 쓸 때는, 대체로 제목 아랫부분에, 글꼴 크기 (40~44)로 하십시오. 물론, 슬라이드를 어떻게 만들지에 따라서, 제목과 이름은 그 위치를 바꿀 수도 있습니다
    • 연구자의 이름 아래에, 연구가 이루어진 연구소의 이름을 쓰십시오
    • 로고나 다른 디자인 항목은 적절한 곳에 두십시오.
    슬라이드의 마지막 장을 소홀히 다뤄서는 안됩니다. 슬라이드의 마지막 장이 효과적이라면, 청중을 긴장시키고 흥미롭게 유지시켜서, 질문에 대비하고, 활발한 토론 시간을 보낼 수 있도록 합니다. 당신이 밝혀낸 가장 중요한 사실 한가지만 언급하거나, 미래 연구에 새로운 방향을 제시하거나, 논란이 있는 사실을 강조함으로써, 마지막 슬라이드를 a b 로 만듭니다. 전형적으로 지정된 슬라이드를 사용할 수도 있습니다. 전형적인 슬라이드는 다음과 같습니다.
    • “감사합니다.”라고 한다.
    • 참고문헌의 목록을 제시합니다.
    • 협력자의 이름을 제시합니다.
    • 동료, 자금지원기관, 또는 지원한 협회에서 얻은 조언/지침을 언급하는 부분으로 “감사인사부분 Acknowledgements”로 사용합니다.
  • 구술 발표를 하기 전에, 다음 사항을 반드시 확인하십시오.
    발표를 잘하는 건 슬라이드 만들기만큼이나 중요합니다. 다음 사항을 확인하는데 조금의 시간을 들이면, 실수를 바로 잡고, 발표의 효과는 높일 수 있습니다.
    • 슬라이드를 신경 써서 교정하십시오. 동료에게 교정을 맡기면, 본인이 간과한 실수를 찾아낼 수 있습니다.
    • 슬라이드의 순서를 확인하십시오. 슬라이드를 올바른 순서로 나열해야, 말하는 내용에 맞춰서 슬라이드를 이어갈 수 있습니다.
    • 꼭 발표 장소에서 시연해 보십시오. 35mm 슬라이드라면, 시연은 특별히 더 필요한 작업입니다. 시연하면, 뒤에 있는 청중에게도 슬라이드가 얼만큼 분명하게 보이는지를, 35mm 슬라이드가 올바르게 놓였는지를, 그리고 슬라이드를 투사해주는 사람이 다음 슬라이드로 넘어가달라는 사인을 알아보는지를 미리 확인해 볼 수 있습니다.
    • 구두 발표를 반복적으로 연습해 보십시오. 연습이 잘 된 발표는 멈추거나 “어…”라는 막힘이 없이 부드럽게 이어집니다. 동료에 예행연습을 한 후에, 전문적인 지식이 없는 사람을 상대로 연습을 하면, 발표가 얼마나 명확하고 효과적인지를 판단하는 데 도움을 줍니다.
결론
구두발표는 자신의 연구를 발표하려는 연구자가 자주 사용하는 방법이며, 매우 효과적입니다. 35mm 의 슬라이드 형태의 시각 보조기구(투사기)나 컴퓨터 화면에 슬라이드 쇼의 방식으로 발표를 보완합니다. 청중의 관심을 유지시키기 위해서, 시선을 끌면서도 정보가 담겨 있는 슬라이드를 만드는데 노력해야 합니다. 청중이 알아보기 힘든 텍스트나 그림이 있거나 너무 많은 정보 때문에 이해하기 힘든 슬라이드는, 슬라이드의 내용이 뛰어나도 발표를 망칠 수도 있습니다. 이 글에서 다루는 항목들을 이용하면, 연구자들은 자신의 구두발표를 보완하고 강화시킬 훌륭한 슬라이드를 만들 수 있습니다.